最近，看到有不少地區(qū)發(fā)布關(guān)于清理整治非法代理記賬的公告，也有看到無(wú)證的會(huì)計(jì)將不能從事代理記賬工作的消息。

關(guān)于代理記賬的話題，我們也討論過(guò)很多次了。其實(shí)，我們一直批判的都是那些不正規(guī)的代理記賬公司，正規(guī)合理的代理記賬公司能夠幫助企業(yè)尤其是小規(guī)模的公司省去很多麻煩。

但是，當(dāng)下市場(chǎng)上的代理記賬公司質(zhì)量良莠不齊,那么無(wú)論是想從事還是尋找服務(wù)時(shí),都該如何選擇呢?

一般來(lái)說(shuō)，早期企業(yè)規(guī)模較小時(shí)可以把記賬業(yè)務(wù)外包給代理記賬公司，等企業(yè)規(guī)模壯大了,賬目越來(lái)越多的時(shí)候，再聘請(qǐng)一位專職會(huì)計(jì)比較合適。需要注意的是,選到正規(guī)的代理記賬公司尤為重要，一般來(lái)說(shuō)，正規(guī)的代理記賬公司符合以下幾點(diǎn)：

1、有營(yíng)業(yè)執(zhí)照

2、有“代理記賬許可證

3、有固定的辦公場(chǎng)地和設(shè)備

4、人員結(jié)構(gòu)合理且齊全,例如經(jīng)歷、外勤、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)等等

5、做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)高,一般是擁有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師或注冊(cè)會(huì)計(jì)師,熟悉各個(gè)行業(yè)

6、硬件設(shè)備齊全,應(yīng)當(dāng)有專門用于做賬的電腦并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,如:配備打印機(jī)、讀卡器等設(shè)備。

選到靠譜的代理記賬公司需要考量多方面因素,比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且無(wú)法掌控風(fēng)險(xiǎn)。其實(shí),最簡(jiǎn)便靠譜的方法，就是在專業(yè)的企業(yè)服務(wù)平臺(tái)上選擇靠譜的代理記賬公司,一般來(lái)說(shuō),這些代理記賬服務(wù)商已通過(guò)平臺(tái)的自我篩選，能夠保證正規(guī)合法,再加上平臺(tái)的保障,可以將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

一般來(lái)說(shuō),代理記賬公司能為創(chuàng)業(yè)者提供基礎(chǔ)服務(wù)及部分特定服務(wù)：

基礎(chǔ)服務(wù)：

1、代購(gòu)發(fā)票、記賬憑證及賬薄；

2、建帳、記賬、結(jié)賬；

3、核定稅種、報(bào)稅；

特定服務(wù)：

1、為企業(yè)提供報(bào)表分析,提出管理建；

2、出具審計(jì)報(bào)告；

3、納稅籌劃；

4、投資項(xiàng)目稅收評(píng)估；

5、申報(bào)研發(fā)費(fèi)；

6、出口退稅；

1、價(jià)格不能決定一切

低價(jià)的代理公司,可能除了低價(jià),其他一無(wú)是處,當(dāng)這些財(cái)務(wù)公司撤走時(shí),可能一切問(wèn)題都會(huì)暴露出來(lái)了。

有的公司在財(cái)務(wù)公司撤走后發(fā)現(xiàn)公司沒(méi)有記賬憑證、沒(méi)有賬本,財(cái)務(wù)報(bào)表不完整,銀行也沒(méi)有拉回過(guò)回單和對(duì)賬的基本戶銀行早已被凍結(jié)為久懸戶。

因?yàn)楣緝?nèi)部人員缺乏基本的財(cái)務(wù)知識(shí),而這種低價(jià)的代理記賬公司又非常的不專業(yè)且不負(fù)責(zé),所以最后害得還是自己。

2、專業(yè)，真的很重要

正規(guī)的代理記賬公司應(yīng)該會(huì)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證,而有專業(yè)人士也爆料,這一塊上很多代理記賬公司是沒(méi)有的。

3、從辦公環(huán)境來(lái)看

其實(shí)這一點(diǎn)也很容易理解,選擇代理記賬公司,自己最好實(shí)地考察一下,確定為你服務(wù)的公司都是什么樣的,如果是個(gè)小作坊,誰(shuí)也不會(huì)放心。正如前面總結(jié)的,看代理記賬公司是否合規(guī),得看里面的工作人員配置是否合規(guī)合理,外勤會(huì)計(jì)、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)一樣都不能少,而人炅也要有相對(duì)來(lái)說(shuō)比較高的素質(zhì),可以查看從業(yè)者的證書(shū)已經(jīng)經(jīng)歷等。

4、設(shè)備專業(yè)且齊全

作為一個(gè)稍成規(guī)模且正規(guī)的代理記賬公司,專業(yè)財(cái)務(wù)記賬設(shè)備必須齊全。打印機(jī)、讀卡器是必備,而工作人員的電腦應(yīng)該安裝財(cái)務(wù)做賬軟件等。

5、健全財(cái)務(wù)于續(xù),劃清經(jīng)濟(jì)責(zé)任

代理記賬會(huì)計(jì)在上任前,首先,應(yīng)主動(dòng)和企業(yè)簽訂聘用協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。其次,一定要把住交接關(guān)。對(duì)爛攤子,不能輕易接手。

在日常工作保留原始單據(jù),附件單據(jù)要清楚,職責(zé)劃分明確,防止扯皮。接收的單據(jù)手續(xù)齊全,經(jīng)手人、驗(yàn)收人和企業(yè)法定代表人(或授權(quán)人)親自簽章,打好基礎(chǔ),養(yǎng)成習(xí)慣。

離職時(shí)手續(xù)也要齊全,有書(shū)面的辭職信,交接事項(xiàng)拉出清單,不留話柄。

6、自律勤勉,盡職盡責(zé)

代理記賬會(huì)計(jì)要講究職業(yè)道德,其身要正。對(duì)企業(yè)和股東負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)和有關(guān)人員溝通,有話說(shuō)在當(dāng)面。明確告訴老板什么能做,什么不能做,把風(fēng)險(xiǎn)和收益說(shuō)明清楚,把丑話說(shuō)在前面,敢于說(shuō)不。

現(xiàn)在代理記賬公司眾多,魚(yú)目混珠,如果不仔細(xì)辨別,就可能造成不可挽回的損失!