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公司有幾種印章?使用規(guī)則及作用是什么?

2021-06-11 15:35:33

? ? 隨著政策的完善,越來(lái)越多的人們加入了創(chuàng)業(yè)大軍。然而對(duì)于剛剛創(chuàng)辦公司的創(chuàng)業(yè)小白來(lái)說(shuō)是不是真的懂得公司中幾種印章的含義呢?公司章主要有5枚,分別是公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人代表人名章。需要注意的是,除法人章外,其他4個(gè)章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開(kāi)戶(hù)銀行備案或預(yù)留印鑒。以下是小編為大家整理的這幾種印章的使用規(guī)則以及作用。

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? ? 一、印章的使用原則:

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? ? 1、印章管理部門(mén)要按規(guī)定的職權(quán)范圍正確使用公章,不得超越本機(jī)構(gòu)工作職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍使用,確保印章的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。

? ? 2、專(zhuān)用印章專(zhuān)管、專(zhuān)用,不得混合使用,不得超出業(yè)務(wù)范圍或違反業(yè)務(wù)操作程序使用。

? ? 3、遵守審批程序、管理程序,無(wú)手續(xù)或手續(xù)不全不得使用。嚴(yán)禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。

? ? 4、所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的,必須填寫(xiě)《蘭州衡基房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司公章借用申請(qǐng)單》,注明所需辦理事項(xiàng),報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、行政部經(jīng)理審批、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),由印章保管人員或指派專(zhuān)人攜帶出單位使用。

? ? 5、法定代表人印章、公司領(lǐng)導(dǎo)名章使用前必須經(jīng)法定代表人或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

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? ? 二、五大印章的作用

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? ? 1、公司公章

? ? 公司效力最大的一枚印章,是法人權(quán)利的象征。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件。

? ? 使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

? ? 保管者:一般來(lái)說(shuō),公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。

? ? 2、財(cái)務(wù)章

? ? 使用范圍:通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來(lái)的結(jié)算等。

? ? 保管者:一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理,可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。

? ? 3、合同章

? ? 使用范圍:?jiǎn)挝粚?duì)外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專(zhuān)用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。

? ? 一般來(lái)說(shuō),創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)(比如遺失、公章私用等)。

? ? 保管者:可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門(mén)等。

? ? 4、發(fā)票章

? ? 企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)發(fā)票時(shí),需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。

? ? 根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

? ? 注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

? ? 保管者:一般由財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)票管理員保管

? ? 5、法人代表人名章

? ? 使用范圍:法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶(hù)開(kāi)戶(hù)、支票背書(shū)的用印。

? ? 保管者:一般是法人自己,也有讓公司財(cái)務(wù)部門(mén)出納人員管理的情況。

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